لا يزال البريد الإلكتروني هو أفضل شكل من أشكال الاتصال للاستخدام التجاري والمهني. ومع ذلك ، فإن إحدى أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها مستخدمو البريد الإلكتروني هي علبة الوارد المزدحمة المليئة بالرسائل غير المقروءة. قد تكون هذه مشكلة إذا كان لديك مشروع يلوح في الأفق وتحتاج إلى البحث في الرسائل غير ذات الصلة للعثور على المعلومات التي تبحث عنها.
لحسن الحظ ، يقدم Apple Mail ميزة تسمى Smart Mailbox لمساعدتك على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بسرعة والعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق بريد واحد. إليك كيفية إعداد الميزة واستخدامها.
ما هو صندوق البريد الذكي؟
يسمح لك تطبيق البريد الافتراضي على جهاز Mac بتنظيم صندوق البريد الخاص بك عن طريق تطبيق القواعد تلقائيًا تنفيذ إجراءات محددة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بما في ذلك وضع علامة عليها ونقلها وإعادة توجيهها وحذفها رسائل.
يستخدم صندوق البريد الذكي في البريد القواعد لمساعدتك في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني عبر جميع حساباتك.
متعلق ب: قواعد Apple Mail للتعامل مع البريد الإلكتروني من أجلك
ما هو مفيد بشكل خاص في هذه الميزة هو أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تظل في صندوق البريد الخاص بها ، أثناء تجميعها وعرضها في صندوق البريد الذكي المخصص أيضًا. إنه مثالي لتجميع الرسائل لمجموعات ومشاريع وموضوعات ومحادثات محددة.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صندوق بريد ذكي باسم "ملفات مشروع المدرسة" لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمشروع المدرسة القادم وتضمين فقط الرسائل التي تشير إلى "المدرسة" والتي تحتوي على مرفقات.
كيفية إنشاء صندوق بريد ذكي على نظام Mac
ربما لم تلاحظ ذلك ، ولكن سيكون لديك صندوق بريد ذكي واحد على الشريط الجانبي افتراضيًا. اليوم هو صندوق بريد ذكي يحتوي على كل بريد إلكتروني شاهدته اليوم. إذا لم تتمكن من رؤيته ، فانقر على السهم بجوار صندوق البريد الذكي لإظهاره.
إذا كنت مستعدًا لإنشاء صندوق بريد ذكي مخصص لك ، فما عليك سوى تحريك المؤشر فوقها صناديق البريد الذكية وانقر فوق إضافة (+) الزر الذي سيظهر بجانبه. ثم:
- أضف اسمًا لصندوق البريد الذكي الجديد.
- يمكنك تعيين نطاق الشروط الخاصة بك واختيار أن تطلب أي أو الكل من الشروط الواجب توافرها في البريد الإلكتروني ليتم تضمينه في صندوق البريد.
- انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة في أقصى اليسار لتعيين الشرط الأول. ستختلف الخيارات في الحقلين الثاني والثالث بناءً على الخيار الذي حددته للقائمة المنسدلة الأولى.
- قم بإضافة أو إزالة شرط بالنقر فوق إضافة (+) أو إزالة (-) زر على الجانب الأيمن من كل حالة.
- ضع علامة في المربع المجاور تضمين الرسائل من المهملات و تضمين الرسائل من المرسلة إذا كنت تريد تضمين رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وحذفتها.
- انقر موافق لإنشاء صندوق البريد الذكي.
قم بزيارة صندوق البريد الذكي الذي قمت بتخصيصه لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق المعايير التي قمت بتعيينها لها. ستظهر هذه الرسائل أيضًا في موقعها الأصلي في تطبيق البريد.
كيفية إدارة صندوق بريد ذكي
يمكنك تحرير "صندوق البريد الذكي" وإعادة تسميته وتصديره وحذفه في أي وقت عن طريق النقر نقرًا مزدوجًا فوق "صندوق البريد الذكي" أو النقر فوقه مع الضغط على "تحكم" في الشريط الجانبي واختيار خيار من القائمة السياقية.
يمكنك أيضا مفضل صناديق بريد ذكية محددة ، بحيث تظهر في الجزء العلوي من الشريط الجانبي ، مما يتيح وصولاً أسرع. فقط انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على صندوق البريد الذكي الذي اخترته ، ثم حدد اضافة الى المفضلة.
لإزالته من المفضلة ، توجه إلى المفضلة في الشريط الجانبي ، وانقر مع الضغط على مفتاح التحكم على صندوق البريد الذكي ، وحدد إزالة من المفضلة.
لاحظ أن أي تغييرات تجريها على رسالة بريد إلكتروني أثناء عرضها في صندوق البريد الذكي - بما في ذلك تعليمها كـ غير مقروءة أو نقلها أو وضع علامة عليها أو حذفها — سينعكس ذلك في صندوق البريد حيث كان البريد الإلكتروني في الأصل مخزن.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تستخدم iCloud Drive ، فستتوفر صناديق البريد الذكية أيضًا على أي أجهزة Mac أخرى تقوم بتسجيل الدخول إليها ، إذا كانت هذه الأجهزة تستخدم iCloud Drive أيضًا مع تحديد البريد في الخيارات.
كيفية تكرار صندوق بريد ذكي موجود
في بعض الأحيان ، قد ترغب في نسخ القواعد من صندوق بريد ذكي موجود لتحريره ، بدلاً من إنشاء واحدة من البداية. سيؤدي تكرار صندوق بريد موجود إلى توفير الوقت في ذلك. يمكنك ببساطة تحرير نسخة مكررة حتى يتناسب صندوق البريد الخاص بك مع احتياجاتك الحالية.
لتكرار صندوق بريد ذكي:
- حدد صندوق البريد الذكي الذي تريد نسخه.
- انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على صندوق البريد الذكي ، ثم حدد صندوق بريد ذكي مكرر. يجب أن ترى صندوق بريد ذكي آخر يظهر على الشريط الجانبي.
تخطي الفوضى
رسائل البريد الإلكتروني مفيدة بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، مع وجود عدد كبير جدًا من الإعلانات والنشرات الإخبارية والبريد العشوائي ، فقد يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الجهد في مسح جزء كبير من رسائل البريد الإلكتروني للعثور على الرسائل المهمة والتي تتطلب اهتمامًا عاجلاً.
استخدم صناديق البريد الذكية في البريد على جهاز Mac الخاص بك لتلبية أولوياتك دون الانزعاج والارتباك.
ألست متأكدًا من كيفية تسجيل الخروج من البريد على macOS؟ سنعرض لك كل ما تحتاج إلى معرفته.
اقرأ التالي
- ماك
- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- بريد أبل
- نصائح لنظام Mac
تركت راشيل ميليجريتو حياتها المهنية كمدرس جامعي لتصبح كاتبة محتوى كاملة. إنها تحب أي شيء من منتجات Apple - من أجهزة iPhone إلى ساعات Apple إلى أجهزة MacBooks. وهي أيضًا أخصائية علاج مهني مرخصة وخبيرة تحسين محركات البحث (SEO) الناشئة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك