كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الذهاب إلى البريد العشوائي: 6 نصائح

ضع في اعتبارك مقدار الوقت والجهد الذي تبذله في صياغة رسائل البريد الإلكتروني ، حتى ينتهي بهم الأمر في المحاصرين في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها للمستلمين. هذه تجربة محبطة ، ولكن الجزء الأسوأ هو أن المستلمين قد لا يعلمون أبدًا أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا لأنه ، دعنا نواجه الأمر ، من يتحقق من الرسائل غير المرغوب فيها؟

استمر في القراءة لتتعلم بعض الإستراتيجيات العملية للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية لا ينتهي بها الأمر في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

لماذا تنتهي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد البريد العشوائي

نسبة كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة يوميًا عبارة عن عمليات احتيال مصممة لسرقة الأموال أو المعلومات من الضحايا. النظر في مدى الصعوبة التي يواجهها مستخدمو البريد الإلكتروني تنظيم وتصفية رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، فقد تبنت خدمات البريد الإلكتروني حلولاً قوية لمكافحة ذلك.

مجلد البريد العشوائي هو مكان احتجاز لرسائل البريد الإلكتروني المشتبه في كونها خادعة أو غير مرغوب فيها. تستخدم خدمات البريد الإلكتروني عوامل التصفية لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي من المحتمل أن تكون بريد عشوائي ، ويتم إرسال هذه الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي.

تعمل عوامل تصفية البريد العشوائي باستخدام طرق مختلفة لتحديد محتوى البريد العشوائي المحتمل في رسالة بريد إلكتروني ، بما في ذلك التحقق من عنوان IP الخاص بالمرسل مقابل قائمة سوداء من مرسلي البريد العشوائي المعروف وسطر الموضوع المخادع ومحتوى البريد الإلكتروني ، فقط لتسمية قليل.

تكمن المشكلة في أن رسائل البريد الإلكتروني المشروعة يمكن أن تُحاصر أحيانًا في مجلد البريد العشوائي عندما تحتوي على مشغلات البريد العشوائي.

6 نصائح فعالة للمساعدة في إبقاء رسائل البريد الإلكتروني خارج مجلد البريد العشوائي

1. تجنب مشغلات البريد العشوائي

تقوم مرشحات البريد العشوائي بفحص المحتوى الخاص بك ، والبحث عن مشغلات محددة لتحديد ما إذا كان بريدك الإلكتروني من المحتمل أن يكون بريدًا عشوائيًا. فيما يلي بعض محفزات البريد العشوائي التي يجب تجنبها:

• لا توجد روابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني: لقد واجه معظم الأشخاص تلقي رسائل بريد إلكتروني تبدو شرعية من علامة تجارية يشترون منها بشكل متكرر ، فقط ليكتشفوا أنه لا يوجد رابط لإلغاء الاشتراك في الجزء السفلي منها. ستضيف بعض العلامات التجارية معلومات الاتصال الخاصة بها مع استبعاد طريقة للمستلمين لإلغاء الاشتراك بسهولة في الاتصالات المستقبلية. إذا حذفت رابط إلغاء اشتراك يسهل العثور عليه ، فقد ينتهي الأمر برسائلك بالانتقال مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي.
• سطور الموضوع مع كل الأحرف الاستهلالية أو علامات التعجب المفرطة: يمكن أن يؤدي محتوى سطر الموضوع أيضًا إلى إجراءات مكافحة البريد العشوائي لأن كلمات مثل "مجاني" أو "بيع" تُستخدم بشكل شائع في رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية. يعد استخدام جميع الأحرف الكبيرة في سطر الموضوع بمثابة هبة ميتة لأن بريدك الإلكتروني قد يكون غير مرغوب فيه ، كما هو الحال مع استخدام الكثير من علامات التعجب. تتضمن بعض الكلمات / العبارات الأكثر شيوعًا غير مرغوب فيها 100٪ مجاني ، صفقة العمر ، FLA $ H بيع الآن!!! ، 100٪ راض ، F.ree. هدية مجانية والمزيد.
• محاولات التصيد:حيل الخداع مصممة لخداع الأشخاص للكشف عن معلومات حساسة مثل كلمات المرور أو أرقام بطاقات الائتمان من خلال التظاهر بأنهم من شركة شرعية. غالبًا ما يتم التقاط رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على روابط تصيد احتيالي بواسطة عوامل تصفية البريد العشوائي وإرسالها مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي.
• المرفقات غير الضرورية: إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على مرفق ، فتأكد من أنه شيء يريده المستلم أو يحتاج إليه. عادةً ما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات زائدة إلى مجلد البريد العشوائي لأنها يمكن أن تحتوي على فيروسات وبرامج تجسس ، مما يشكل خطرًا أمنيًا على المستلمين.
• عدد الصور أكبر مما يجب: تستخدم العديد من الحملات التسويقية المشروعة صورًا متعددة كجزء من استراتيجيتها ، ولكن قد يؤدي الكثير منها إلى اتخاذ إجراءات لمكافحة البريد العشوائي. يجب أيضًا تجنب استبدال النص بالصور. هذا لأنه أصبح من الممارسات الشائعة لمرسلي البريد العشوائي تضمين كلمات غير مرغوب فيها في الصور في محاولة يائسة لخداع عوامل تصفية البريد العشوائي.

2. تدقيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

من الجيد دائمًا مراجعة رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها ، ولكن هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تريد تجنب مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. يمكن أن تؤدي الأخطاء الإملائية والأخطاء إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي بسهولة.

وذلك لأن عمليات التصيد الاحتيالي عبر البريد الإلكتروني تمتلئ عادة بالأخطاء. يقوم مرسلو البريد العشوائي بذلك عن قصد لتلقي ردود فقط من أكثر المتلقين سذاجة لتجنبها تضييع الوقت في الانتقال ذهابًا وإيابًا مع عدد كبير جدًا من الأشخاص ، حيث يرسلون رسائل بريد إلكتروني بشكل عام في بالآلاف.

ومع ذلك ، فكلما زاد عدد الأخطاء الإملائية التي تقوم بها أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، زادت فرصك في أن ينتهي بك الأمر في مجلد البريد غير الهام. يمكنك أيضا الاستفادة أدوات التحرير مثل نحوي لمساعدتك في هذه المهمة.

3. احصل على إذن لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

من أفضل الطرق للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية لا تنتهي في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها هي الحصول على إذن من المشتركين لإرسال رسائل تسويقية إليهم. هذا يعني الحصول على اشتراك صريح من كل جهة اتصال ، بدلاً من استخدام قائمة بريد إلكتروني تم شراؤها أو جمع عناوين البريد الإلكتروني من الويب.

يعد الحصول على موافقة من المستلمين أمرًا مهمًا بشكل خاص عند اتباع اللوائح التي تحكم التسويق عبر البريد الإلكتروني ، مثل قانون مكافحة البريد العشوائي الكندي (CASL)، الأمر الذي يتطلب موافقتك الصريحة قبل إرسال أي رسائل إلكترونية تجارية.

هناك العديد من الطرق للحصول على موافقة صريحة ، مثل وجود مربع اختيار في نموذج التسجيل الخاص بك أو تضمينه عبارة مثل "أرغب في تلقي تحديثات من [العلامة التجارية]" في تأكيد اشتراكك رسالة.

الحصول على إذن من المشتركين ليس فقط طريقة فعالة لتجنب مجلد البريد العشوائي ، ولكنه أيضًا مطلب أخلاقي وقانوني.

4. اطلب من المستلمين إدراج رسائل البريد الإلكتروني في القائمة البيضاء

هناك طريقة أخرى للتأكد من أن رسائلك الإلكترونية لا تنتهي في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها وهي أن تطلب من المستلمين إدراج عنوان بريدك الإلكتروني في القائمة البيضاء. هذا يعني ببساطة إضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم أو قائمة المرسل الآمن ، والتي ستخبر عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم بعدم إرسال رسائلك تلقائيًا إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

عندما تطلب من المستلمين إدراج رسائلك الإلكترونية في القائمة البيضاء ، قم دائمًا بتقديم تعليمات واضحة حول كيفية القيام بذلك.

5. تحسين سمعتك من خلال المصادقة

المصادقة هي عملية تتحقق من أنك مالك اسم المجال (مثل "اسم العلامة التجارية") أو عنوان IP. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يستخدمون عناوين بريد إلكتروني مخصصة.

تتضمن المصادقة إرسال رسائل مشفرة من خادمك إلى خوادم المستلمين لأغراض التحقق من الصحة. بدون وجود المصادقة المناسبة ، يقوم بعض مزودي خدمة الإنترنت بحظر البريد الوارد تمامًا ، مما يعني أنهم قد لا يتلقون أي حملات بريد إلكتروني تسويقية شرعية على الإطلاق.

أفضل طريقة لتجنب هذه المشكلة هي استخدام كل من إطار عمل سياسة المرسل (SPF) والبريد المعرف بمفاتيح المجال (DKIM). سبب التوصية بأساليب المصادقة هذه هو أنها تساعد في منع الانتحال من خلال توفير التحقق من صحة البريد الإلكتروني.

هذا يمنع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من أن يتم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها أو الانتقال إلى مجلد غير هام.

6. الاستفادة من أدوات التحقق من البريد العشوائي

يعد استخدام مدقق البريد العشوائي طريقة فعالة لتحسين معدلات تسليم رسائل البريد الإلكتروني وفتحها. يمكنك استخدام حل عبر الإنترنت مثل GlockApps لمساعدتك في تحديد أي مشكلات محتملة في محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك والتي يمكن أن تؤدي إلى عوامل تصفية البريد العشوائي.

تساعد هذه الأداة في تقييم إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك. كما يوفر لك أفكارًا وتوصيات لمساعدتك في التغلب على أي مشاكل متعلقة بالتسليم.

تحسين إنتاجية البريد الإلكتروني الخاص بك مع هذه النصائح

يعد التأكد من أن رسائلك الإلكترونية لا تنتهي في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها من أفضل الطرق للوصول إلى جمهورك المستهدف والحصول على النتائج التي تريدها.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك الاستفادة من هذه النصائح لضمان وصول رسائلك الإلكترونية إلى صناديق البريد الوارد للمستلمين.

6 نصائح لدفع الناس لفتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هل ترغب في أن يفتح المزيد من الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويقرأونها والرد عليها؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في مراجعة ممارسات كتابة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

اقرأ التالي

عن المؤلف