نعلم جميعًا شعور الموت بواسطة PowerPoint. جالسًا هناك مع مقدم العرض ، وشرائحه مليئة بالأشكال والفقرات المملة ، مع العلم أنك يمكن أن تفعل شيئًا مثمرًا بوقتك. الحقيقة المؤسفة هي أن معظم العروض التقديمية ليست جيدة.
إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي في Microsoft PowerPoint ، فلا تدع هذا السيناريو يصيبك. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء عرض تقديمي جذاب بسرعة وسهولة ، وذلك بفضل الأدوات التي يوفرها PowerPoint.
سنعرض لك جميع الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء عرض تقديمي مثير للاهتمام في Microsoft PowerPoint والذي سيبقي جمهورك مستيقظًا.
1. استخدم العروض التقديمية المباشرة لمساعدة الجمهور على المتابعة
إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365 وتستخدم PowerPoint للويب ، فيمكنك الوصول إلى ميزة تسمى العروض التقديمية المباشرة. هذه أداة قوية بشكل لا يصدق يجب أن تأخذها في الاعتبار إذا كنت تقدم العرض إلى جمهور كبير متعدد اللغات.
مع تمكين "العروض التقديمية المباشرة" ، يفتح PowerPoint الخاص بك برمز QR الذي يقوم الجمهور بمسحه ضوئيًا. يؤدي هذا إلى تحميل عرضك التقديمي في مستعرض الويب الخاص بهم — لا يحتاجون إلى تثبيت أي شيء أو الاشتراك في Microsoft 365. يمكنهم بعد ذلك متابعة العرض التقديمي بوتيرتهم ، والتكبير لرؤية التفاصيل بوضوح والعودة إلى الشرائح السابقة للحاق بالركب (ولكن ليس أبعد من الشريحة التي تقدمها).
لكن العروض التقديمية الحية تفعل أكثر من ذلك بكثير. يقوم بنسخ كلماتك على شاشتهم ، ويمكن ترجمتها بسرعة باستخدام الذكاء الاصطناعي. يمكن لأعضاء الجمهور أيضًا تقديم تعليقات مباشرة عن الرموز التعبيرية أثناء العرض ، حتى تتمكن من التعديل وفقًا لذلك. كما يمنحهم أيضًا مسحًا سريعًا بعد ذلك لتقييم جوانب مثل المحتوى الخاص بك والمشاركة ، والتي يتم تجميعها وإرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني.
لاستخدام العروض التقديمية المباشرة ، انتقل إلى عرض الشرائح علامة التبويب وانقر فوق يعيش الحاضر. استخدم القائمة المنسدلة لضبط ملف إعدادات الصوت مسبقًا ، إذا لزم الأمر.
2. امنح عرضك التقديمي تخطيطًا جذابًا مع أفكار التصميم
ليس من السهل دائمًا تصميم عرض PowerPoint تقديمي. ليس لدينا جميعًا عين مصمم ومن الصعب اختيار الصور والأيقونات والتنسيق المناسبين.
شيء يجب أخذه في الاعتبار بشكل عام هو اتباع قاعدة 10/20/30. هذا يعني أنك تحتفظ ببرنامج PowerPoint على 10 شرائح و 20 دقيقة ونص 30 نقطة. يضمن ذلك أن يكون العرض التقديمي الخاص بك قابلاً للقراءة وقصيرًا ، حتى لا تترك الجمهور متعبًا ومرهقًا للمغادرة.
لمساعدتك في تحقيق هذا الهدف ، يجب عليك استخدم ميزة Microsoft 365 تسمى PowerPoint Designer. بمجرد أن يصبح المحتوى الخاص بك على شريحة ، يقوم PowerPoint Designer تلقائيًا بإنشاء أفكار تصميم لتختار من بينها.
لاستخدامه ، انتقل إلى شريحة ، وحدد ملف تصميم علامة التبويب ، ثم حدد أفكار التصميم. في الجزء الأيمن ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الأفكار. إذا لم يعجبك أي منهم ، فانقر فوق شاهد المزيد من أفكار التصميم في الأسفل.
ينشئ PowerPoint Designer توصياته من المحتوى الموجود على الشرائح. إنه يوفر صورًا عالية الجودة ونظام ألوان مكملًا ، ويحول البيانات إلى رسومات قابلة للقراءة ، وينظم المخططات والجداول ، ويضيف الرسوم التوضيحية التكميلية.
3. قم بتضمين جمهورك واجعل عرضك التقديمي تفاعليًا
تتمثل إحدى الطرق المؤكدة لجعل عروضك التقديمية جذابة في إشراك الجمهور. بدلاً من إجبارهم على امتصاص معلوماتك بشكل سلبي ، اجعل عرضك التقديمي تفاعليًا.
لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام أي من ميزات PowerPoint الرائعة للقيام بذلك. شيء بسيط مثل مطالبة الجمهور بالتصويت برفع أيديهم أو الإشارة إلى شخص ما وطلب رأيهم سيساعد في إبقاء الجميع مستيقظين.
ومع ذلك ، يمكنك استخدام الوظائف الإضافية لجهات خارجية لجعل عروضك التقديمية تفاعلية. يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي والاختبارات واستضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة في عرض PowerPoint التقديمي.
هناك الكثير من الأدوات لدعم هذا ، مثل سليدو, Mentimeter، و استطلاع في كل مكان. تحتوي جميعها على خطط مجانية مع قيود ، لكنها كافية للاستخدام الأساسي. من بين الثلاثة ، ربما يكون Slido هو الأكثر سلاسة لأنه يمكنك بناء تفاعلاتك مباشرة في PowerPoint. بالنسبة للآخرين ، اذهب إلى إدراج > احصل على الوظائف الإضافية وابحث في متجر Office ، على الرغم من ملاحظة أنك ستظل بحاجة إلى التسجيل على موقع الويب الخاص بالخدمة المعنية.
4. تمرن واحصل على تعليقات مع مقدم العرض المدرب
من الأهمية بمكان أن تتدرب على العرض التقديمي عدة مرات قبل تقديمه في الواقع. أنت تريد تجنب الوقوف على خشبة المسرح والتعثر في كلماتك ، وفقدان مسار موقعك ، ونسيان التفاصيل ، وما إلى ذلك.
لمساعدتك في هذا ، يجب عليك استخدم أداة PowerPoint Presenter Coach. أثناء التحدث ، ستمنحك ملاحظات في الوقت الفعلي حول جوانب مثل الكلمات الحشو أو العبارات الحساسة أو الألفاظ النابية ، وقراءة الشرائح كلمة بكلمة.
في نهاية العرض التقديمي ، سترى تقريرًا يحتوي على كل هذه المعلومات جنبًا إلى جنب مع نصائح مفيدة أخرى مثل السرعة والوقت الإجمالي المنقضي.
لاستخدام Presenter Coach في PowerPoint ، انتقل إلى ملف عرض الشرائح علامة التبويب وانقر فوق تمرن مع المدرب. عندما تكون جاهزًا ، تحقق عرض ردود الفعل في الوقت الحقيقي إذا رغبت في ذلك ، انقر فوق ابدأ التمرين. بمجرد الانتهاء ، اخرج من عرض ملء الشاشة وسترى تقرير التمرين الخاص بك.
5. استخدم طريقة عرض مقدم العرض لمشاهدة الملاحظات وإدارة عرضك التقديمي
ليس من السهل دائمًا تذكر نقاط الحديث أو الشريحة التالية عند منتصف العرض التقديمي. هذا هو المكان الذي يكون فيه Presenter View مفيدًا. تعرض ميزة PowerPoint هذه الشريحة الحالية والشريحة التالية وملاحظات المحاضر (قم بتمكين الملاحظات عبر عرض> الملاحظات، واكتبها في الحقل السفلي).
يمكنك التنقل بين الشرائح والتعليق التوضيحي (باستخدام مؤشر ليزر أو قلم أو قلم تمييز) والتكبير وإخفاء شريحة مؤقتًا ومشاهدة الوقت الحالي والمزيد. إنها في الأساس طريقة عرض الكل في واحد لكل ما تحتاجه أثناء العرض التقديمي.
لاستخدام طريقة عرض المقدم ، انتقل إلى ملف عرض الشرائح علامة التبويب والتحقق استخدم عرض مقدم العرض. ثم استخدم ملف شاشة قائمة منسدلة لتعيين الشاشة التي يجب أن يتم عرض العرض التقديمي عليها ؛ ستستخدم جهاز العرض الآخر لـ Presenter View. إذا كان لديك جهاز عرض واحد فقط وتريد اختبار عرض مقدم العرض ، فاضغط على Alt + F5.
بفضل Presenter View ، يمكنك التركيز على تقديم عرض تقديمي جذاب وعدم التملص من الملاحظات المكتوبة أو التخطي للأمام في عرضك التقديمي إذا فقدت مسار ما هو قادم.
اجعل عروض PowerPoint التقديمية احترافية
باستخدام هذه النصائح لبناء عرض تقديمي جذاب ، من المرجح أن يأخذ جمهورك المعلومات التي تنقلها على متن الطائرة. ستجعلك احترافيًا ولا تنسى ، وربما ستهزم أخيرًا الموت الأسطوري بواسطة PowerPoint.
استخدم تلميحات Microsoft PowerPoint هذه لتجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي.
اقرأ التالي
- إنتاجية
- مايكروسوفت أوفيس 365
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- مايكروسوفت باوربوينت
وُلد Joe وله لوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور في الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
