أفضل 8 أدوات للعمل عن بعد لزيادة إنتاجيتك

استخدام التكنولوجيا يجعل العمل عن بعد ممكناً. نحن نعتمد على أدوات مختلفة لمساعدتنا على التواصل والتعاون والتوظيف والبقاء منظمين أثناء العمل عن بعد.

مع تزايد شعبية نموذج العمل هذا ، ازداد عدد الأدوات المتاحة لدعمه ، وحافزك للعثور على الخيارات المثالية لزيادة إنتاجيتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض أدوات المستوى التالي لمساعدتك في الارتقاء بإنتاجيتك إلى آفاق جديدة.

1. كتالوج لتعاون الفريق

كما ذكرنا أعلاه ، هناك مجموعة كبيرة من الأدوات المتاحة لدعم التعاون عن بعد ، وفي محاولة للعثور على الخيار الأفضل لفريقك ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر باستخدام الكثير جدًا. تكمن المشكلة في أنه يتعين عليك التبديل بين أدوات متعددة للحصول على المعلومات التي تحتاجها ، الأمر الذي يتطلب الكثير من الوقت الثمين والطاقة الذهنية.

Qatalog عبارة عن مركز عمل افتراضي شامل يجمع احتياجات الاتصال والتعاون وإدارة المشروع لفريقك في واجهة واحدة مبسطة. تتميز هذه الأداة بالعديد من الميزات التي تمكن الفرق من العمل بكفاءة وفعالية أكبر تجنب الإفراط في استخدام أدوات الاتصال والتعاون.

باستخدام Qatalog ، يمكنك بسهولة إنشاء مشاريع وتتبع تقدم فريقك في مكان واحد. يمكنك أيضًا تحديد أهداف فردية وجماعية ، والحصول على رؤى في الوقت الفعلي لأداء فريقك.

يسمح Qatalog أيضًا بالتكامل مع الأدوات الأخرى ، مما يجعل من السهل العثور على المعلومات والبقاء على اطلاع دائم بحالة المشاريع والمهام دون التبديل بين تطبيقات متعددة.

2. يرتقع لتجربة بريد إلكتروني أفضل

على الرغم من وجود العديد من الأدوات المناسبة بشكل أفضل للتواصل في مكان العمل ، لا يزال البريد الإلكتروني جزءًا حيويًا من مهام سير العمل لدينا. ومع ذلك ، هناك العديد من التحديات التي ستحتاج إلى التغلب عليها حقق أقصى استفادة من تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك، بما في ذلك التحميل الزائد للبريد الإلكتروني والمعلومات الناقصة ومواكبة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة والمزيد.

Spike هو تطبيق بريد إلكتروني قوي وسهل الاستخدام يمكنه مساعدتك في التغلب على هذه التحديات وتعزيز إنتاجيتك. تعمل ميزة البريد الإلكتروني للمحادثة في Spike على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في سلاسل محادثات تشبه الدردشة ، مما يجعل من السهل متابعة المحادثات والعثور على المعلومات التي تحتاجها.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لتوحيد جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في صندوق وارد واحد ، مما يتيح لك قراءة جميع رسائلك الجديدة والرد عليها بسرعة وسهولة في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك Spike في فرز رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها ، حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية.

أخيرًا ، تجعل هذه الأداة الاتصال والتعاون داخل الفرق البعيدة أكثر قابلية للإدارة من خلال ميزاتها المضمنة ، مثل الدردشة الجماعية ومشاركة الملفات وإدارة المهام.

3. فودل لاتصالات الفيديو غير المتزامن

بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن المرونة التي كان من المفترض أن تستمتع بها كعامل عن بعد قد أعاقتها توقعات التواصل والتعاون في الوقت الفعلي ، وهو ما يمكن أن يمثل تحديًا عندما يكون لديك الأشخاص الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة.

لحسن الحظ ، بدأت العديد من الفرق البعيدة في التعرف على فوائد الاتصال غير المتزامن، حيث تأتي أدوات مثل Voodle. يتيح لك تسجيل رسائل الفيديو القصيرة ومشاركتها مع فريقك حتى تتمكن من التواصل دون الحاجة إلى اجتماع مباشر. يعد هذا حلاً مثاليًا عندما تحتاج إلى تقديم ملاحظات أو تحديثات ، دون التعدي على الوقت الشخصي لأي شخص.

علاوة على ذلك ، يعد Voodle طريقة رائعة لإضفاء المرح والشخصية على بيئة فريقك البعيدة ، مما يسمح لك ببناء ثقافة شركة قوية.

4. تحريف للرسائل النصية غير المتزامنة

مثل Voodle ، تعد Twist أداة اتصال غير متزامنة تتيح لك التواصل مع أعضاء فريقك عن بُعد في الوقت الذي يناسب الجميع. يتيح لك Twist تعظيم مرونة العمل عن بُعد من خلال مساعدتك في التغلب على ضغوط الاتصال في الوقت الفعلي ، والذي يؤدي غالبًا إلى الإرهاق.

تسهل هذه الأداة أيضًا تتبع المحادثات ، حيث يتم تنظيم جميع الرسائل في سلاسل محادثات ، مما يتيح لك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والبقاء على اطلاع على تقدم فريقك. علاوة على ذلك ، يمكنك دمج Twist مع تطبيقات أخرى ، مثل GitHub و Google Drive و Asana لتجنب التلاعب بأدوات متعددة.

5. قرقرة للمراسلة الفورية

لجميع مزايا الاتصال غير المتزامن ، هناك أوقات يكون فيها التبادل المتزامن للمعلومات ضروري ، مثل عندما تحتاج إلى الحصول على تعليقات فورية تتعلق بمسألة عاجلة أو الرد على استفسار العميل في في الوقت الحالى. هذا يعني أن الأمر كله يتعلق بإيجاد توازن الاتصال الصحيح الذي يناسب احتياجاتك.

Pumble هي أداة مراسلة فورية تتيح لك الاتصال في الوقت الفعلي مع فريقك البعيد والتعاون بسهولة. يمكنك استخدام تطبيق الدردشة هذا لإجراء محادثات مباشرة بين شخصين أو إنشاء مجموعات خاصة أو عامة لمناقشة موضوع معين.

تتيح لك هذه الأداة تثبيت الرسائل المهمة للعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة ، كما تتيح لك مشاركة الملفات والصور والوسائط الأخرى. استخدم الرموز التعبيرية لجعل رسائلك أكثر جاذبية ويذكرها لجذب انتباه شخص ما.

6. MeetinVR للأحداث الافتراضية

إذا لم تكن راضيًا عن تطبيق مؤتمرات الفيديو الذي تستخدمه لاجتماعات فريقك عن بُعد ، فعليك تجربة MeetinVR. تتيح لك هذه الأداة نقل اجتماعاتك إلى المستوى التالي من خلال نقل الجميع إلى عالم افتراضي ، حيث تكون الاجتماعات أكثر تفاعلًا وتعاونًا.

تقدم MeetinVR شيئًا إضافيًا: القدرة على محاكاة الاجتماعات وجهًا لوجه في بيئة الواقع الافتراضي. تتيح لك هذه الأداة إنشاء الصورة الرمزية الخاصة بك باستخدام صورتك والتفاعل مع أعضاء الفريق البعيدين في مساحة ثلاثية الأبعاد واقعية ، مما يؤدي إلى تكرار تجربة الاجتماعات الشخصية. يمكنك استخدام MeetinVR لاجتماعات الفريق ، والتدريب أو جلسات العصف الذهني ، وحتى المناسبات الاجتماعية ، مثل استراحات القهوة الافتراضية.

7. كامو ويب كام لمكالمات الفيديو عالية الجودة

من أكثر الأشياء المحبطة في اجتماعات مؤتمرات الفيديو الاعتماد على كاميرا الويب المدمجة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يؤدي غالبًا إلى جودة فيديو رديئة. يمكنك تغيير ذلك باستخدام هاتفك الذكي ككاميرا ويب باستخدام تطبيق Camo-Webcam.

ما عليك سوى تنزيل التطبيق على هاتفك وجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي ، وبعد ذلك يمكنك استخدامه لإجراء مكالمات فيديو عالية الجودة مع أعضاء فريقك البعيد. تدعم هذه الأداة تطبيقات مؤتمرات الفيديو الشائعة مثل Google Meet و Zoom و Microsoft Teams و Skype والمزيد.

8. كريسب لإزالة ضوضاء الخلفية أثناء المكالمات

لقد حللنا مشكلة الفيديو ، ولكن ربما يتعين عليك تحمل ضوضاء الخلفية المشتتة للانتباه أثناء مكالماتك. سواء كان جارك يقص العشب أو ينبح كلبك ، فإن هذه الضوضاء يمكن أن تشتت انتباهك أنت وزملاءك.

لحسن الحظ ، Krisp هنا لمساعدتك. يمكن لهذا الحل الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي أن يزيل ضوضاء الخلفية غير المرغوب فيها أثناء مكالمات الفيديو ، مما يقلل من عوامل التشتيت ويحسن التواصل. يمكنك أيضًا استخدام ميزة إلغاء الصوت لقص أصوات الخلفية الأخرى أثناء اجتماعاتك.

لا يوجد نقص في أدوات التعاون والتواصل المتاحة اليوم ، ولكن اختيار الأدوات المناسبة لاحتياجاتك أمر ضروري. يمكنك استخدام الأدوات المذكورة أعلاه لزيادة الإنتاجية وتمكين أعضاء فريقك عن بُعد من التعاون والتواصل بشكل فعال.

أفضل 4 تطبيقات تقويم مشتركة لفريقك البعيد

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب