تتيح لك وظيفة التبديل إجراء اختبارات متعددة على قيمة ما وإرجاع النتائج بناءً على شروط المطابقة. إنه يعمل عن طريق أخذ قيمة ، ومقارنتها بقيم الاختبار المحددة ، وتقديم نتيجة بناءً على القيمة المطابقة الأولى في المجموعة.
في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية استخدام وظيفة التبديل في Excel وكيفية دمجها مع وظائف أخرى لإجراء عمليات حسابية أكثر تعقيدًا.
ما هي وظيفة التبديل؟
تُستخدم وظيفة التبديل عادةً عندما يكون لديك مجموعة من الشروط لاختبارها في جدول البيانات. غالبًا ما يستخدم كبديل لـ IF وظيفة في Excel، لأنه أكثر كفاءة وقابلية للقراءة.
بدلاً من استخدام وظائف شرطية أخرى مثل دالة IF المتداخلة لاختبار جميع الشروط ، يمكنك استخدام دالة SWITCH واحدة لإجراء جميع الاختبارات مرة واحدة.
الصيغة الأساسية لوظيفة التبديل هي كما يلي:
= التبديل (التعبير ، القيمة 1 ، النتيجة 1 ، [القيمة 2 ، النتيجة 2] ،... [تقصير])
هنا ، تمثل القيم في بناء الجملة ما يلي:
- "التعبير" هي القيمة التي تريد اختبارها.
- "value1" و "value2" هما القيمتان اللتان تريد مقارنة التعبير بهما.
- "result1" و "result2" هي النتائج التي تريدها إذا تم استيفاء الشروط المطبقة.
- "الافتراضي" هو النتيجة التي تريدها إذا كان التعبير لا يتطابق مع أي من القيم المحددة. إذا لم تحدد وسيطة افتراضية ، فستُرجع الدالة SWITCH الخطأ # N / A! خطأ.
دعونا نلقي نظرة على مثال ، مع الأخذ في الاعتبار البنية التي ذكرناها للتو:
= التبديل (A1 ، "3" ، "زهرة" ، "2" ، "ورقة" ، "غير معروف")
في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في A1 هي "3" ، فإنها ستعيد "زهرة" ، بينما إذا كانت "2" ، ستعيد "ورقة". إذا كانت القيمة لا تتطابق مع أي من الشروط ، فستقوم وظيفة التبديل بإرجاع "غير معروف". يمكنك التفكير في وظيفة SWITCH باعتبارها الشكل المضغوط والأكثر كفاءة لعبارات IF المتداخلة.
كيفية استخدام وظيفة التبديل في Excel
لمعرفة كيفية استخدام وظيفة التبديل في Excel ، لنأخذ مثالاً.
يحتوي جدول البيانات على معلومات حول الطلاب العشرة. يتم تعيين رمز لكل طالب (إما A أو B) وترغب في تقسيمهم إلى مجموعتين (الخطباء والباحثين) وفقًا لذلك. إذا لم يكن لدى الطالب أي من الرموز المذكورة ، فأنت تريد أن تقوم وظيفة التبديل بإرجاع معلق.
صيغة الدالة SWITCH التي سنستخدمها ، في هذه الحالة ، ستكون:
= التبديل (B2، A، "Orators"، B، "Researchers"، "Pending")
وبالمثل ، دعنا نلقي نظرة على مثال آخر.
هناك 10 موظفين تريد مشاركة تقدمهم مع الإدارة العليا. يتم تعيين واحدة من النقاط الثلاث لكل موظف ؛ 1 ، 2 ، أو 3. يجب تصنيف الموظفين الذين لديهم الرمز 1 على أنهم ممتازون ، والموظفون ذوو الرمز 2 مرضٍ ، وأولئك الذين لديهم الرمز 3 على أنهم ضعيفون.
صيغة SWITCH التي سنستخدمها ، في هذه الحالة ، ستكون:
= التبديل (B2 ، 1 ، "ممتاز" ، 2 ، "مرضٍ" ، 3 ، "ضعيف")
كيفية استخدام وظيفة التبديل مع وظائف Excel الأخرى
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة التبديل مع وظائف Excel الأخرى لتحقيق أقصى استفادة منها. على سبيل المثال ، يمكنك دمجها داخل دالة IF أو العكس لزيادة الكفاءة الإجمالية وإنشاء صيغ أكثر تعقيدًا.
بالنظر إلى المثال الثاني لتصنيف الموظف الذي ناقشناه للتو أعلاه ، يمكنك استخدام وظيفة التبديل داخل وظيفة IF لاختبار ما إذا كانت القيمة في الخلية أكبر من 3. إذا كان الأمر كذلك ، فسترجع الصيغة خارج النطاق.
الصيغة ، في هذه الحالة ، ستكون:
= IF (A1> 3، "Out of Range"، SWITCH (A1، 1، "Excellent"، 2، "Satisfactory"، 3، "Poor"))
بصرف النظر عن هذا ، إليك بعض وظائف Excel الأخرى التي يمكنك استخدامها مع وظيفة التبديل:
- دالة SUM: يمكنك حساب مجموع القيم بناءً على شروط محددة باستخدام الدالتين SUM و SWITCH معًا. على سبيل المثال ، يمكنك أولاً استخدام الدالة SWITCH لتحديد القيم المراد جمعها بناءً على شرط ثم استخدام الدالة SUM لإجراء عملية حسابية. لقد غطينا عمل دالة SUM في Excel بالتفصيل في منشوراتنا السابقة ، والتي يمكنك الرجوع إليها.
- وظائف INDEX و MATCH: باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك استرداد البيانات من جدول بناءً على شروط معينة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة التبديل لتحديد القيم المستهدفة ثم استخدام دالتي INDEX و MATCH لاسترداد القيم المطلوبة. يمكنك استخدام وظيفة VLOOKUP لاسترداد القيمة المقابلة أيضًا.
يمكن أن يساعدك استخدام وظيفة التبديل مع وظائف Excel الأخرى في إنشاء صيغ أكثر فعالية لتحليل بياناتك ومعالجتها بشكل أكثر فعالية.
حسابات معقدة فعالة مع وظيفة التبديل في Excel
تعد وظيفة التبديل في Excel أداة متعددة الاستخدامات وفعالة يمكنها مساعدتك بسهولة في العمليات الحسابية المعقدة. سيسمح لك الفهم الجيد لكيفية عملها بتحسين جداول البيانات الخاصة بك وتحليل بياناتك بشكل أكثر كفاءة.