إذا كنت مسؤولاً عن مجموعة كبيرة من WhatsApp ، فإليك بعض النصائح لجعل تشغيلها أكثر سلاسة.
تعد مجموعات WhatsApp طريقة رائعة لجمع الأشخاص معًا. ولكن إذا كان لديك العديد من الأشخاص المشاركين ، فقد تصبح إدارة مجموعة WhatsApp أمرًا صعبًا.
تحتاج إلى وضع بعض الإرشادات للأعضاء وتطبيق هذه الإرشادات حسب الحاجة. يمكن أن يصبح كل هذا مربكًا جدًا ، خاصةً إذا لم تكن قد قمت بإدارة مجموعة WhatsApp من قبل. فيما يلي بعض النصائح لإدارة مجموعة WhatsApp بسهولة.
1. التمسك بأجندة واحدة
يتم إنشاء مجموعة WhatsApp مع وضع فكرة في الاعتبار. قد يشترك الأعضاء في نفس الاهتمام أو يعملون في نفس المهمة. يمكن أن تكون فكرة تكوين مجموعة هي تحسين تعاون الفريق أو ببساطة قضاء وقت ممتع مع الأصدقاء عبر الإنترنت.
مهما كان ، حدد الغرض من المجموعة. وإذا لزم الأمر ، تأكد من عدم استخدام المجموعة في أنشطة غير ذات صلة لا علاقة لها بجدول أعمال المجموعة.
إذا كان لديك العديد من الأجندات ، فإن إنشاء مجموعة منفصلة لكل منها أفضل من حشرها جميعًا في مجموعة واحدة. خلاف ذلك ، فإنه سيؤدي فقط إلى الارتباك.
2. حدد القواعد واحذف المحتوى الذي يتعارض معها
تحتاج مجموعات WhatsApp الكبيرة إلى قواعد لتعمل بشكل صحيح. حدد بوضوح في القواعد نوع السلوك الذي لن يتم التسامح معه في مجموعة WhatsApp. أيضًا ، حدد المحتوى الذي يمكن مشاركته في المجموعة وما هو محظور.
قاعدة عدم إرسال البريد العشوائي ضرورية لأن البريد العشوائي أمر مزعج ، خاصة في البيئة المهنية. الأهم من ذلك ، حظر الأشياء التي يمكن أن تمنعك WhatsApp وحذف أي محتوى يتعارض مع القواعد. يمكنك كتابة قواعد مجموعة WhatsApp الخاصة بك في وصف المجموعة ، حتى يتمكن الجميع من قراءتها.
لتعديل وصف المجموعة على WhatsApp ، انتقل إلى الدردشة الجماعية واضغط على اسم المجموعة في الجزء العلوي من شاشتك. حدد ملف أضف وصف المجموعة الخيار وكتابة القواعد. مقبض يحفظ، وسيتم تحديث وصف المجموعة.
3. السماح بعدة إداريين
إذا كنت المسؤول الوحيد عن مجموعة كبيرة من WhatsApp ، فمن المحتمل أن تشعر بالإرهاق عاجلاً أم آجلاً. بعد كل شيء ، يجب فحص كل رسالة من قبل المسؤول للتأكد من أنها تتوافق مع قواعد المجموعة. لذا ، فإن وجود العديد من المسؤولين في مجموعة كبيرة من WhatsApp يعد أمرًا مهمًا للتخلص من عبء العمل.
لتعيين شخص ما كمسؤول عن مجموعتك ، انقر فوق اسم المجموعة في الدردشة الجماعية. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق اسم الشخص الذي تريد تعيينه مسؤولاً. ثم اختر جعل إدارة المجموعة.
نوصي بوجود مسؤول واحد على الأقل لكل 100 عضو. سيساعدك هذا على مراقبة المجموعة والتحقق منها الذي غادر أو تم حذفه من مجموعة WhatsApp.
إذا كنت تدير مجموعة عامة ، فقد ترغب في انضمام المزيد من الأشخاص إليها. يمكن القيام بذلك عن طريق مشاركة ارتباط الانضمام للمجموعة. فقط تأكد من إخبار الأشخاص بما تدور حوله المجموعة عند مشاركة رابط الانضمام ، بحيث يكون هدف المجموعة واضحًا لهم.
لإنشاء رابط الانضمام ، انتقل إلى الدردشة الجماعية واضغط على اسم المجموعة في الجزء العلوي من شاشتك. قم بالتمرير لأسفل ، وسترى خيارًا يسمى دعوة عبر الرابط. انقر فوق هذا الخيار ، وسيتم إنشاء رابط الدعوة. يمكنك نسخ الرابط أو إنشاء رمز QR لمشاركته عن طريق تحديد رمز الاستجابة السريعة خيار.
يمكن أيضًا إرسال الرسائل الشخصية لاستكشاف الأعضاء الجدد المحتملين. فقط تأكد من عدم إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى محادثات الأشخاص على WhatsApp ، لأن القيام بذلك قد يؤدي إلى حظرك.
يختلف مجتمع WhatsApp عن مجموعة WhatsApp. إنه يجمع مجموعات WhatsApp متعددة تحت مظلة واحدة إضافة مجموعات إلى مجتمع WhatsApp. هذه طريقة رائعة لربط مجموعات WhatsApp المختلفة لنفس الغرض ، مما يسهل إدارتها.
اذهب إلى مجتمعات واضغط مجتمع جديد. اكتب اسم مجتمع وأضف مجموعات WhatsApp ذات الصلة في مجتمعك. ثم حدد يخلق وابدأ في تحديث مجتمعك.
يمكن للمسؤولين مشاركة الإعلانات في المجتمع التي يتلقاها كل عضو ويمكنهم مشاركة التحديثات المهمة دون الحاجة إلى إرسالها إلى كل مجموعة على حدة.
أصبحت إدارة مجموعات WhatsApp سهلة
تصبح إدارة مجموعة WhatsApp أسهل بكثير بمجرد تعطلها. فقط تأكد من تعيين قواعد مجموعتك ، والتمسك بجدول الأعمال ، وراقب بعناية المحتوى الذي تتم مشاركته.
لا تقيد المجموعة كثيرًا ، لأن المرونة هي مفتاح إدارة مجموعة WhatsApp بشكل فعال. يمكن أن يؤدي استخدام مجتمعات WhatsApp لإنشاء نظام إدارة أكثر فاعلية أيضًا إلى قطع شوط طويل ، حيث يمكنك إدارة عدة مجموعات في وقت واحد.
