الإيصالات شر لا بد منه للحياة الحديثة. إنها الطريقة التي تعرف بها نفقاتك ، وكيفية تتبع معلومات الضمان الخاصة بك ، وكيفية مراقبة ميزانيتك. لكن لا أحد يريد التعامل مع فوضى الإيصالات الورقية في محفظته أو محفظته. لهذا السبب ستقوم تطبيقات الإيصالات هذه بمسح صور الإيصالات الخاصة بك وتساعدك على تتبع جميع المعلومات التي تحتاجها.
من المهم ملاحظة أن العديد من تطبيقات إدارة الإيصالات تتضاعف أيضًا كمتعقبات للنفقات ، ولكن يمكنك أيضًا الالتزام بمديري الإيصالات التقليديين. الفكرة الرئيسية هنا ليست إضافة بيانات حول نفقاتك يدويًا ، ولكن جعل تطبيقاتك مصدر ذلك تلقائيًا البيانات عن طريق النقر فوق صور الإيصالات أو تحليل رسائل البريد الإلكتروني أو قراءة الرسائل النصية من البنوك وبطاقات الائتمان. يجب أن تشعر بأقل جهد ممكن.
1. السيد استلام (Android و iOS): أفضل ماسح ضوئي للإيصالات ومتعقب مجاني
السيد Receipt ، أو MrReceipt ، جيد مثل مدير الإيصالات وتطبيق المقتفي. يحتوي على جميع الميزات التي تريدها ، ويقوم بتنفيذها بشكل مثالي. ولا تحتاج إلى الإصدار المتميز لأي شيء بخلاف تصدير جميع بياناتك كملف CSV.
عندما تحصل على إيصال جديد ، التقط صورة له باستخدام تطبيق Mr. Receipt أو قم بتحميل ملف PDF من ملفاتك المحفوظة. سيتعرف التطبيق على الفور على اسم المتجر وإجمالي الفاتورة والتاريخ الموجود على الإيصال. يمكنك إضافة تفاصيل إضافية يدويًا ، مثل اسم المتجر وفئة الإنفاق (التسوق والطعام والطب وما إلى ذلك) وتفاصيل أخرى مثل تاريخ الضمان.
باستخدام هذه البيانات ، سيتعقب Mr. Receipt نفقاتك عبر فئات مختلفة وإنشاء لوحة معلومات سريعة لأماكن وما أنفقته في الأعطال الشهرية. سيذكرك أيضًا بتواريخ انتهاء الضمان إذا كنت ترغب في ذلك. إنها حقًا واحدة من أفضل تطبيقات الإيصالات لمسح الفواتير وتتبعها وإدارتها.
تحميل: السيد إيصال ذكري المظهر | iOS (حر)
2. تفصيل (Android ، iOS): أقوى ماسح ضوئي للإيصالات ومتعقب
من المدهش أن Itemize مجاني بالنظر إلى مدى قوته مثل ماسح الإيصالات ، والمتعقب ، والمدير. إنه سهل الاستخدام أيضًا ، مما يتيح لك التقاط صور للإيصالات مباشرة أو حتى تحميلها من معرض الصور الخاص بك. اختبرنا ما إذا كان يعمل مع لقطات شاشة لإيصالات البريد الإلكتروني وتم تمرير Itemize بألوان متطايرة.
مثل Mr. Receipt ، يمكن أن يتعرف Itemize على النص من الصورة وسوف يملأ التفاصيل الأساسية التي تحتاجها للإيصال ، مثل التاريخ والدفع والتاجر. يمكنك بعد ذلك إضافة المزيد من التفاصيل حسب حاجتك إليها. الجزء الرائع هو أن Itemize يتيح لك أيضًا فرز الإيصالات حسب أيٍّ منها في لوحة القيادة الرئيسية نفسها ، بحيث يمكنك أن ترى بسرعة جميع الإيصالات الخاصة بك من Uber أو جميع النفقات في يوم معين.
من حيث الإحصائيات والتقارير ، تفصيل المنافذ السيد. Receipt. يمكنك تعيين نطاقات زمنية مخصصة للحصول على تقارير عن نفقاتك خلال تلك الفترة أو البحث في الفئات للعثور على أنواع معينة من الفواتير.
كنا نوصي باستخدام Itemize أعلاه Mr. Receipt ، ولكن يبدو أن التطبيق لم يعد قيد التطوير بشكل نشط. لم تعد ميزات مثل عمليات استيراد البريد الإلكتروني تعمل بعد الآن ، ولم تجد إشارة على الموقع الرسمي لـ Itemize. ومع ذلك ، فهو تطبيق رائع.
تحميل: تفصيل لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
3. ملاحظة واحدة (الويب ، Android ، iOS): التقط صور الاستلام ونص البحث من الصور
هنا في MakeUseOf ، نحن معجبون بشدة بـ كل ما يمكنك القيام به باستخدام Microsoft OneNote. مع التحسينات الأخيرة في خوارزميات OCR لقراءة النص من الصور ، أصبحت توصيتنا المفضلة كتطبيق لإدارة الإيصالات للكسالى.
وإليك كيف يعمل. أولاً ، قم بإنشاء مجلد يسمى الإيصالات في Microsoft OneNote. ثم التقط صورة لإيصالك ، وقم بتحميله إلى مجلد الإيصالات. هذا كل شيء ، لقد انتهيت. ليس عليك إعادة تسمية الملف ، ناهيك عن إضافة فئات أو ملء المربعات.
والسبب في ذلك هو أنه عندما تحتاج إلى البحث في الإيصالات لاحقًا ، سيقوم Microsoft OneNote بقراءة النص الموجود في الصورة وإرجاع النتائج الصحيحة. دعنا نواجه الأمر ، في كثير من الأحيان ، تقوم فقط بمسح الإيصالات وحفظها فقط في حالة احتياجك إليها يومًا ما وليس لتتبع نفقاتك فعليًا. هذا هو السيناريو الذي يتألق فيه OneNote.
تحميل: Microsoft OneNote لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
4. احصل على إيصالاتي (Gmail): تحويل الإيصالات في Gmail إلى جداول البيانات المنظمة
العديد من الإيصالات رقمية وليست ورقية وتهبط مباشرة في صناديق البريد الوارد لدينا. إنه نموذجي للتسوق عبر الإنترنت ، وركوب سيارة الأجرة ، وتسليم المطاعم ، والنفقات الأخرى. لكن لا يمكنك حقًا التقاط صورة لها باستخدام أحد التطبيقات. هذا عندما تحتاج إلى الحصول على إيصالاتي لفرز إيصالات البريد الإلكتروني لك.
في Gmail ، يمكنك إما اختيار تشغيل التطبيق على بريدك الوارد الكامل أو على تصنيف معين قمت بإنشائه. من المحتمل أن يكون الملصق خيارًا أفضل للفرز حسب النفقات المهمة ، مثل تلك التي يمكنك المطالبة بها على الضرائب أو تلك التي ستعوضك شركتك عنها.
بمجرد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر "الحصول على إيصالاتي" لتشغيلها. يستغرق الأمر حوالي خمس دقائق ثم يرسل إليك عبر البريد الإلكتروني النسخة النهائية من جدول البيانات. جدول البيانات منظم بشكل مذهل ، مع أعمدة للتاريخ ، والتاجر ، ورقم الطلب ، والدفع ، والضرائب ، من ، إلى ، الموضوع ، نص البريد الإلكتروني ، ونسخة PDF من كل شيء محفوظ للأجيال القادمة.
يقيدك الإصدار المجاني من Get My Receipts بـ 50 بريدًا إلكترونيًا شهريًا ، لذلك نقترح تصنيفها حسب التصنيفات التي تهمك. ولكن يمكنك الدفع لفتح رسائل البريد الإلكتروني والإيصالات غير المحدودة.
تحميل: احصل على إيصالاتي عن طريق CloudHQ لـ كروم (حر)
5. عداء الإيصال (Windows و macOS و Linux): إدارة إيصالات البريد الإلكتروني والمعاملات المصرفية
يعد Receipt Runner برنامجًا أقوى بكثير من Get My Receipts. يحتوي على إصدار مجاني أساسي مع قدرة محدودة للغاية فقط لمعرفة كيفية عمله ، ولكن عليك أن تدفع مقابل 10 دولارات شهريًا على الأقل للحساب الأساسي حتى يكون مفيدًا. لكن ألقِ نظرة على التطبيق وقد تكون مقتنعًا أنه يستحق ذلك.
بمجرد تثبيت Receipt Runner ، ستحتاج إلى توصيله بالبريد الإلكتروني الخاص بك لتحليل صندوق الوارد الخاص بك للإيصالات من عمليات الشراء عبر الإنترنت. إلى جانب ذلك ، ستحتاج أيضًا إما إلى تحميل كشف حساب بنكي من محرك الأقراص الثابتة أو الاتصال إلى حسابك المصرفي ، حتى يتمكن من تحليل سجل معاملاتك المصرفية لمطابقتها معه الإيصالات. لاحظ أنه يتم تخزين جميع البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك محليًا ، ولا يتم نقل أي شيء عبر الإنترنت - وهي خطوة مهمة للخصوصية والأمان عند التعامل مع الأمور المالية.
بمجرد الانتهاء من الإعداد ، يعد Receipt Runner بمثابة حلم للاستخدام. يمكنك البحث عن الإيصالات في لمح البصر ، وإضافة فترات لرؤية قائمة المعاملات ، والعثور إلى حد كبير على أي دفع رقمي قمت به. يشير كل إدخال إلى البائع والتاريخ والمبلغ ويتضمن ملف PDF لإيصال البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تصدير أي من هذه البيانات كسلسلة من ملفات PDF أو عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني.
تحميل: عداء الإيصال ل شبابيك | macOS | لينكس (مدفوع)
نظم الآن ، وفر الوقت لاحقًا
تبدو الإيصالات قطعًا صغيرة من الورق غير مهمة يمكنك التخلص منها ، ولكن بعد ذلك تظهر بعض المواقف لاحقًا حيث تصبح حيوية. مع وجود الهاتف دائمًا في جيبك الآن ، لا يوجد سبب لعدم التقاط صورة لإيصال قبل التخلص منه وحفظه في أحد هذه التطبيقات.
ولكن بعد الحفظ ، يُنصح بإعادة زيارة هذه التطبيقات بشكل دوري وتنظيم هذه الإيصالات. اجعل جزءًا من تمارين التخطيط المالي المعتادة الخاصة بك عندما تتأكد من أن جميع أوراقك مرتبة ، بحيث لا تتدافع للعثور على إيصال في اللحظة الأخيرة.