كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني في Apple Mail

يمثل البريد الإلكتروني جزءًا كبيرًا من حياتنا اليومية بالنسبة للكثيرين منا. نستخدم في الغالب رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع الآخرين على مستوى العمل أو المستوى الشخصي أو كليهما.

إذا كنت شخصًا يرسل عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني بانتظام ، فأنت تعلم كم هو غير مريح أن تكتب ما يشبه نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.

لحسن الحظ ، هناك طريقة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني في Apple Mail ، لذلك لا يتعين عليك تنسيق نفس أنواع رسائل البريد الإلكتروني من البداية في كل مرة تريد إرسالها. سنوضح لك كيف.

إنشاء نموذج بريد إلكتروني

يمكنك إنشاء قوالب بريد إلكتروني في تطبيق بريد Apple لحفظها واستخدامها متى احتجت إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مماثلة إلى عدة مستلمين. فيما يلي كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني في Apple Mail على iPhone أو iPad أو Mac.

على جهاز iPhone أو iPad

أولاً ، قم بإنشاء صندوق بريد جديد لتخزين قالب البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام الخطوات التالية.

1. افتح تطبيق البريد ، ثم انتقل إلى علب البريد.
2. مقبض يحرر في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم اضغط على جديدصندوق بريد في أسفل اليمين.
3. أدخل اسمًا لصندوق البريد ، انقر فوق موقع صندوق البريد، واختر موقعًا لصندوق البريد.
4. مقبض يحفظ.

بعد إنشاء صندوق بريد للقالب الخاص بك ، قم بإنشاء وتنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك بما يتناسب مع احتياجاتك ، وإرسال القالب بنفسك بالبريد الإلكتروني.

بعد ذلك ، انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك واضغط مطولاً على البريد الإلكتروني. يختار يتحركرسالة من قائمة السياق ، حدد صندوق بريد القالب الذي أنشأته ، وسينتقل البريد الإلكتروني هناك.

على جهاز Mac

إنشاء صندوق بريد في البريد على جهاز Mac بسيط جدًا. هيريس كيفية القيام بذلك.

1. افتح تطبيق البريد.
2. انقر صندوق بريد في شريط القائمة ، ثم حدد جديدصندوق بريد من القائمة المنسدلة.
3. قم بتسمية صندوق البريد واختر موقعًا له.
4. انقر نعم.

بعد ذلك ، قم بإنشاء وتنسيق قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. أغلق المسودة. انقر يحفظ عندما تتلقى مطالبة.
2. حدد موقع البريد الإلكتروني في المسودات.
3. قم بسحبه وإفلاته من المسودات إلى صندوق بريد القالب الخاص بك في الشريط الجانبي لتطبيق البريد.

إذا كان لديك العديد من صناديق بريد القوالب أو العديد من القوالب داخل صندوق بريد وتريد تحديد القالب الذي تحتاجه بسرعة دون المرور بها ، فجرّب نصائح للبحث في Apple Mail على جهاز Mac.

استخدام قالب البريد الإلكتروني

بعد إنشاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، سترغب في استخدامه حسب الحاجة. إليك كيفية القيام بذلك على iPhone و iPad و Mac.

على جهاز iPhone أو iPad

فيما يلي كيفية استخدام قالب البريد الإلكتروني الخاص بك على iPhone أو iPad.

1. افتح تطبيق البريد.
2. اذهب إلى قالب صندوق البريد ، واضغط على البريد الإلكتروني.
3. اضغط على رد الموجود في الجزء السفلي من الشاشة ، ثم انقر فوق أعد الإرسال.
4. الآن ، قم بتعديل بريدك الإلكتروني كما هو مطلوب ، أضف المستلمين ، واضغط على ملف يرسل زر.

على جهاز Mac

يعد استخدام قالب البريد الإلكتروني الخاص بك على جهاز Mac بنفس السهولة. إليك ما عليك القيام به:

1. افتح صندوق بريد القالب في البريد.
2. يتحكم-انقر فوق قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، ثم حدد يرسلمرة أخرى.
3. قم بتحرير البريد الإلكتروني حسب الحاجة ، ثم أرسله.

وها أنت ذا. لقد وفرت الوقت في تنسيق رسالة بريد إلكتروني من البداية باستخدام القالب المخصص الخاص بك. الأمر بسيط مثل التغيير والتبديل في الضرب يرسل. ولكن إذا كنت تواجه مشكلات في إرسال بريد إلكتروني ، فلدينا القليل منها خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لجعل Apple Mail يعمل على جهاز Mac الخاص بك مرة أخرى.

وفر الوقت مع قوالب البريد الإلكتروني في Apple Mail

يمكن أن يؤدي إنشاء قوالب البريد الإلكتروني إلى جعل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أكثر كفاءة بالنسبة لك. بدلاً من كتابة نفس البريد الإلكتروني تقريبًا لطلب شيء ما ، أو جدولة اجتماع ، أو تهنئة زميل في العمل ، يمكنك إنشاء قوالب لا تتطلب سوى القليل من التغيير والتبديل قبل إرسالها.

سيوفر لك الوقت ومتاعب التنسيق. ويمكنك إنشاء أي عدد تريده من القوالب في تطبيق Mail بهذه الطريقة وحتى تجميعها في صناديق بريد مخصصة.