تكافح من أجل البقاء منظمًا ومنتِجًا؟ هل تريد إنشاء قائمة مهام تعمل بالفعل؟ فيما يلي بعض النصائح العملية لبناء واحدة فعالة.
إذا كنت قد حققت نجاحًا ضئيلًا في استخدام قوائم المهام في الماضي ، فربما لا يرجع ذلك إلى كونك سيئًا في إدارة الوقت ، ولكن بسبب الطريقة التي تتعامل بها مع قائمة المهام الخاصة بك.
سيسمح لك استخدام قائمة مهام فعالة بتحسين إنتاجيتك وخلق المزيد من وقت الفراغ. فيما يلي بعض النصائح لبناء واحدة فعالة.
1. قم بإنشاء قائمة مهام غير مرتبة
قائمة المهام غير المرتبة فعالة نوع القائمة لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية. يستخدم هذا النوع من القوائم لتدوين العناصر التي يجب تذكرها ولكن ليس لها إطار زمني محدد. طريقة جيدة لإعداد هذه القائمة هي عندما يكون عقلك صافياً في أول شيء في الصباح.
يمكنك إنشاء قائمة غير مرتبة بالمهام في Any.do. أولاً ، توجه إلى الصفحة الرئيسية وانتقل إلى ملف قوائمي قسم. ضرب زائد (+) لإضافة قائمة. يمكنك الآن إضافة عدة عناصر إلى قائمتك غير المرتبة.
هذه القائمة هي طريقة سريعة وملائمة لتدوين التذكيرات المهمة دون القلق بشأن المكان الذي ستناسبها في جدولك الزمني. وليس هناك ما يمنعك من إضافة عناصر إلى قائمة الغد غير المرتبة للمضي قدمًا بخطوة.
تحميل: Any.do ل ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
2. استخدم التذكيرات المتكررة لبناء روتين
الروتينات هي جزء أساسي من إنتاجية الإنسان وعلم النفس. هناك العديد من الإجراءات الروتينية التي يقوم بها الناس بشكل طبيعي ، مثل تنظيف أسنانهم بالفرشاة أو ترتيب أسرتهم. الخبر السار هو أنه يمكنك استخدام سيكولوجية الروتين لصالحك. تساعدك إضافة مهام منتظمة إلى روتين على تذكر الأشياء التي قد تنساها بطريقة أخرى ، كما أنها تزيل الجهد الواعي المطلوب لإكمالها.
يمكنك بسهولة إنشاء إجراءات روتينية في Microsoft To Do. أولاً ، انقر فوق ملف قائمة جديدة زر لإنشاء قائمة لتخزين جميع إجراءاتك الروتينية فيها. بعد ذلك ، اضغط على زائد (+) لإضافة عنصر جديد. امنح العنصر اسمًا مناسبًا ، مثل "روتين المساء" ، ثم اضغط على العنصر لبدء صياغة روتينك.
لإضافة جزء جديد إلى روتينك ، اضغط أضف خطوة. كرر هذا في كل جزء من روتينك. باستخدام المثال أعلاه ، قد تتضمن العناصر "حزمة حقيبة الظهر" و "إيقاف تشغيل السخان" و "فرز الملابس".
لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وضمان تنفيذ روتينك بالكامل ، يمكنك تعيين تذكير متكرر يوميًا. لتمكين هذا في Microsoft To Do ، اضغط على يكرر، ثم حدد يوميًا. يمكنك أيضًا تحديد وقت للروتين عن طريق الضغط على ذكرني خيار.
تحميل: Microsoft To Do لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
3. تنظيم المهام في قوائم منفصلة
يعتمد العديد من الأشخاص على قائمة مهام واحدة لتنظيم جميع مهامهم. لا يمكن أن يكون توزيع المهام عبر فئات متعددة أمرًا مربكًا فحسب - بل قد يؤدي أيضًا إلى تشويه أولوياتك.
يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة لفئات منفصلة مثل "المسؤول" و "العمل" و "الحياة الاجتماعية" على إدارة حياتك بشكل أكثر كفاءة وتجنب قائمة المهام المزدحمة. TickTick هو تطبيق مصمم لمساعدة الانطوائيين من خلال خلق مساحة هادئة ومريحة لتنظيم وإدارة مهامهم.
لإضافة قائمة جديدة في TickTick ، اسحب يمينًا من ملف مهام قسم للوصول إلى الشريط الجانبي. في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر فوق اضف قائمة زر ، ثم عيّن له اسمًا ولونًا. إذا كنت تريد التعمق في مستوى تنظيمي واحد ، يمكنك إضافة مجلد لتخزين قوائم متعددة. هذا يمكن أن يساعدك تقسيم المهام الخاصة بك وتجميع العناصر المتشابهة معًا.
تحميل: TickTick لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
4. حدد أولويات المهام
الوصول إلى نهاية يومك ، بعد أن فاتتك مهام مهمة لصالح مهام أقل إلحاحًا ، ليس من غير المألوف. يضمن لك تحديد أولويات المهام المواعيد النهائية كاملة في الوقت المحدد. كما يمنحك عرضًا تقديميًا فوريًا للمهام التي يجب العمل عليها أولاً ، حتى تتمكن من زيادة كفاءتك أثناء النهار للراحة في المساء.
يتميز Todoist بنظام فعال لتحديد الأولويات للحفاظ على مهامك مرتبة. P1 - P4 هي التسميات الأربعة التي يمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام بالترتيب من الأعلى إلى الأدنى. لتعيين أولوية لمهمة ما ، ما عليك سوى الضغط على أولوية التسمية الموجودة أسفل مربع الوصف.
للحصول على طريقة بديلة أسرع ، يمكنك كتابة الاختصار !! متبوعًا بالرقم المرتبط بالأولوية. سيساعدك تحديد أولويات المهام على قضاء المزيد من الوقت في تحديد ما هو أكثر أهمية. يمكنهم أيضًا مساعدتك إذا كنت قد فعلت ذلك تخلف عن العمل.
تحميل: Todoist لـ ذكري المظهر | iOS (مجاني ، اشتراك متاح)
5. حدد وقتًا لفرز قائمة المهام الخاصة بك
إذا كنت تعيش أسلوب حياة مزدحمًا ، فقد يكون إنشاء قائمة مهام ثم نسيانها أمرًا سهلاً. قد تفوتك المواعيد النهائية الصغيرة ، أو تنسى إلغاء المهام بعد إكمالها. والنتيجة هي قائمة مهام قديمة ، مما قد يدفعك للتخلي عن استخدام واحدة.
تعد جدولة وقت لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك إستراتيجية فعالة لضمان عدم التخلي عن أسلوب الإنتاجية الفعال هذا. يمكنك جدولة هذا عندما بناء روتين صباحي مثمر. يمكنك أيضًا تنزيل ملف تطبيق جوال لمساعدتك على تذكر الأشياء.
ال لحظة الميزة في Any.do هي بيئة مصممة مسبقًا لمعالجة قائمة مهامك اليومية. للوصول إلى هذه الميزة ، توجه إلى يومي علامة التبويب واضغط على ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليمنى. ثم حدد لحظة من قائمة الخيارات.
ال لحظة تعرض الصفحة مهامك واحدة تلو الأخرى وتوفر لك خيارات حول كيفية معالجتها. يمكنك الاختيار من بين أربعة خيارات لإعادة جدولة المهام غير المكتملة: اليوم, لاحقاً, منتهي، و يمسح. يساعدك هذا على البقاء منظمًا باستمرار عند الاحتفاظ بقائمة مهام ، حتى تتمكن من التصرف في الوقت الحالي.
6. أضف المهام وتدوين الملاحظات في نفس الوقت
تساعد هذه النصيحة الأخيرة في إضافة العمق والوضوح إلى قائمة المهام الخاصة بك. حتى بعد استخدام المهام الفرعية والتذكيرات ، قد تجد أن هناك تفاصيل إضافية تريد تدوينها للعناصر.
يسمح لك TickTick بتدوين الملاحظات وإضافة المهام في وقت واحد. بعد إضافة القائمة ، حدد الخيار المسمى نوع القائمة تحت اسم القائمة. ثم قم بتحويل القائمة إلى ملاحظة عن طريق تحديد ملحوظة جلسة. الآن ، سيتم توفير مربع نص لتدوين الملاحظات لكل مهمة تقوم بإنشائها.
يتميز مربع التحرير بالعديد من الأدوات المفيدة ، بما في ذلك أدوات التمييز والقوائم المرقمة والتعدادية وثلاثة أحجام للعناوين. يمنحك استخدام هذه قائمة مهام أكثر دقة ، حتى تعرف كيفية تنفيذ قائمة مهامك بثقة.
قم بإنشاء قائمة مهام ذكية باستخدام هذه النصائح
ستساعدك هذه النصائح في صياغة قائمة مهام ذات مغزى ، حتى تتمكن من التخطيط لوقتك بشكل أكثر فعالية والاستمتاع بمزيد من وقت الفراغ. سيساعدك تحديد أولوياتك على تجنب التسويف والنجاح فيما يهمك أكثر. لا يجب أن يكون إنشاء يوم أمرًا شاقًا - جرب هذه النصائح للتخطيط لأفضل يوم ممكن.
