دليل كامل لأكثر من 15 تطبيقًا من تطبيقات Google Workspace

Google Workspace (G Suite سابقًا) عبارة عن مجموعة متكاملة من التطبيقات المستندة إلى الويب المصممة لتبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية للأفراد والفرق والشركات.

ربما تكون على دراية ببعض تطبيقات Google Workspace الشهيرة مثل Gmail ومحرّر مستندات Google. ولكن قد لا تكون على دراية بوجود 18 تطبيقًا حاليًا في مساحة العمل هذه - كل منها يخدم غرضًا فريدًا ويقدم مجموعة كبيرة من الميزات لتعزيز كفاءتك وتعاونك مع الآخرين.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة عميقة على كل من هذه التطبيقات ، وما يفعلونه ، ونناقش بعضًا من أفضل ميزاتها.

Gmail هي أداة بريد إلكتروني تتيح لك إنشاء عناوين بريد إلكتروني فريدة (تنتهي بـ at_gmail.com أو مجال مخصص) لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. يمكنك أيضًا استخدام ميزات مثل البريد الوارد ذي الأولوية والفلاتر والمفضلة والتصنيفات لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتقليل الفوضى. إنشاء حساب Gmail مجاني ، وإذا لم يكن لديك حساب بعد ، فيمكنك تعلم ذلك قم بإعداد حساب Gmail جديد لنفسك أو للآخرين.

أفضل ميزات Gmail:

• تراجع عن إرسال رسالة حتى 30 ثانية بعد النقر على "إرسال".
• يتكامل بسلاسة مع تطبيقات Workspace الأخرى مثل Drive والتقويم و Meet.
• خوارزميات متقدمة لتصفية البريد العشوائي لتحديد رسائل البريد الإلكتروني الضارة وتصفيتها تلقائيًا.
• خصص Gmail الخاص بك عن طريق الاتصال بتطبيقات خارجية من سوق Google Workspace's Marketplace.

Google Meet (Hangouts سابقًا) هو إصدار Google من Zoom - أداة مؤتمرات الفيديو لاستضافة الاجتماعات الافتراضية وندوات الويب مع الأصدقاء أو زملاء العمل أو العملاء. يمكنك بدء اجتماع على الفور أو إنشاء اجتماع لوقت لاحق أو جدولته في تقويم Google. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة حول كيفية القيام بذلك ، فتحقق من هذا الدليل الكامل لاستضافة الاجتماعات في Google Meet.

أفضل ميزات Google Meet:

• ميزات المشاركة مثل رفع اليد وإرسال الرموز التعبيرية والدردشة.
• شارك المستندات وعروض الشرائح والمستندات الأخرى باستخدام ميزة مشاركة الشاشة.
• يوفر تسميات توضيحية في الوقت الفعلي بأكثر من 10 لغات ، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإيطالية ، مع إضافة المزيد.
• مكتبة شاملة من المؤثرات المرئية لتطبيق الفلاتر وطمس الخلفية أو تغييرها.

Google Chat هي أداة مراسلة تعمل كمحور مركزي للتواصل والتعاون السلس داخل نظام Google Workspace البيئي. إنه يمكّن الفرق من الاتصال والتواصل ومشاركة الملفات في الوقت الفعلي ، مما يعزز مناقشات المشروع الفعالة ويعزز الإنتاجية.

أفضل ميزات Google Chat:

• يتكامل مع Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية لإنشاء الملفات ومشاركتها.
• ميزة المهام الأصلية لإنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق.
• يمكنك إجراء محادثات فيديو عن طريق بدء اجتماع فوري باستخدام ميزة إضافة اجتماع فيديو.
• تلقي تنبيهات عبر البريد الإلكتروني عندما يذكر شخص ما (باستخدام إشارات @) أو رسائل مباشرة إليك.

تقويم Google هو أداة تتيح لك جدولة الأحداث وتنسيق الاجتماعات وتتبع المواعيد النهائية المهمة. يمكنك إنشاء تقاويم متعددة لجوانب مختلفة من حياتك الشخصية أو المهنية ، والتبديل بين التقويمات لعرض أحداث معينة أو الحصول على نظرة عامة على جميع أنشطتك.

أفضل ميزات تقويم Google:

• شارك التقويمات مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من عرض المواعيد أو جدولتها.
• قم بإعداد تذكيرات مخصصة لتلقي التنبيهات (عبر الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني) قبل الأحداث أو المهام.
• يتزامن بشكل مثالي مع تطبيق التقويم على جهازك المحمول ، حتى تتمكن من البقاء على اتصال وتحديث.
• الوصول إلى التقويمات المعدة مسبقًا مع الأعياد الوطنية لكل بلد وإضافتها بسهولة إلى التقويم الخاص بك.

Google Drive عبارة عن نظام أساسي للتخزين السحابي يسمح للأفراد والفرق والشركات بتخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها من أي جهاز - طالما لديك اتصال بالإنترنت. يتم تخزين أي ملفات تنشئها في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج من Google تلقائيًا هنا. يمكنك أيضًا تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدارة جميع المستندات الخاصة بك عن طريق تجميعها في مجلدات ومجلدات فرعية.

أفضل ميزات Google Drive:

• يوفر مساحة تخزينية تبلغ 15 جيجابايت للمستخدمين مجانًا ، والتي تتم مشاركتها عبر Google Drive و Gmail وصور Google.
• يمكنك عرض ملفاتك وتعديلها أثناء التنقل باستخدام تطبيق Drive للجوّال المتوفر على أجهزة Android و iOS.
• يوفر وصولاً دون اتصال إلى ملفاتك ، بحيث يمكنك العمل عليها بدون اتصال بالإنترنت — تتم مزامنة التغييرات تلقائيًا عند إعادة الاتصال بالإنترنت.

محرر مستندات Google هو إصدار Google من Microsoft Word — أداة معالجة كلمات مستندة إلى مجموعة النظراء تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتعديلها والتعاون في العمل عليها في الوقت الفعلي. يحتوي على أكثر من 50 نموذجًا تغطي فئات متعددة ، بما في ذلك السير الذاتية ، وخطابات العمل ، والاقتراحات ، وخطط الدروس - مما يجعل من السهل البدء في المستند الخاص بك في وقت قصير أو بدون وقت.

أفضل ميزات محرر مستندات Google:

• واجهة بسيطة وبديهية تسهل على المستخدمين من جميع مستويات المهارة العثور على طريقهم.
• نطاق واسع من خيارات التنسيق - من تخصيص أنماط النص إلى إنشاء جدول محتوى - لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
• تسهل ميزة محفوظات المراجعة تتبع التغييرات ومراجعة التعديلات واستعادة المحتوى السابق إذا لزم الأمر.

جداول بيانات Google هي إصدار Google من Microsoft Excel - تطبيق جداول بيانات قائم على السحابة لتعديل البيانات وتحليلها بطريقة منظمة وتعاونية. يمكنك إما إدخال البيانات يدويًا أو استيراد مجموعات بيانات كبيرة من تنسيقات ملفات متعددة ، بما في ذلك CSV و TSV و XLSX و TXT و HTML و ODS.

أفضل ميزات جداول بيانات Google:

• صيغ ووظائف واسعة النطاق لإجراء عمليات معالجة البيانات والحسابات المعقدة والتحليل الإحصائي.
• يحتوي على ميزات تصور البيانات مثل المخططات وخرائط الحرارة وخطوط المؤشرات والجداول المحورية.
• اربط جداول ومخططات Excel في المستندات والعروض التقديمية من Google وقم بتحديثها بنقرة زر واحدة بينما تتغير بيانات المصدر.

العروض التقديمية من Google هي إصدار Google من Microsoft PowerPoint — وهي أداة عرض تقديمي قائمة على السحابة تتيح لك إنشاء عروض تقديمية جذابة وتعديلها وتقديمها. يمكنك إضافة ملاحظات المتحدث ، والتي يمكن أن تكون مفيدة لتنظيم أفكارك أو إشاراتك أثناء العرض التقديمي. يوفر عرض مقدم العرض شاشة منفصلة تعرض ملاحظات المحاضر والشريحة الحالية والشرائح القادمة ، مما يساعدك على تقديم عرض تقديمي سلس.

أفضل ميزات العروض التقديمية من Google:

• قم بإشراك جمهورك من خلال إجراء استطلاعات الرأي الحية وجلسات الأسئلة والأجوبة.
• تصدير الشرائح بتنسيقات متعددة ، مثل PPTX و PDF و TXT و JPG و PNG و ODP و SVG.
• يحتوي على أكثر من 20 نموذجًا (وأكثر من مواقع الويب الأخرى) تغطي فئات متعددة مثل العرض التقديمي ، الاقتراح ، دراسة الحالة ، خطط الدروس ، والبطاقات التعليمية.

Google Forms هي أداة إنشاء نماذج متعددة الاستخدامات تتيح لك إنشاء الاستطلاعات والاختبارات والاستبيانات والتطبيقات ونماذج التعليقات وتوزيعها عبر الإنترنت. إلى جانب النص ، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى النماذج الخاصة بك ، وتغيير أنظمة الألوان ، وحتى إدراج شعارك الخاص. يمكنك مشاركة النموذج عبر رابط أو تضمينه في موقع ويب أو حتى إرساله مباشرةً إلى عناوين بريد إلكتروني محددة.

أفضل ميزات نماذج Google:

• حدد الأسئلة المطلوبة ، وفرض تنسيقات معينة (مثل عناوين البريد الإلكتروني أو عناوين URL) ، وقصر خيارات الإجابة على نطاق أو نمط معين.
• قم بإنشاء تفريع أو تخطي منطق في النماذج الخاصة بك ، لتوجيه المستجيبين إلى أقسام مختلفة بناءً على إجاباتهم.
• يتم تحديث جميع الردود في الوقت الفعلي ضمن علامة التبويب "الردود" في النماذج.
• يمكن تصدير الردود إلى Google Sheers (لمزيد من التحليل) بنقرة زر واحدة.

مواقع Google هي أداة إنشاء مواقع الويب التي تتيح لك تصميم مواقع الويب ونشرها بسهولة. يحتوي على واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام تجعل من السهل إضافة عناصر مختلفة وترتيبها على موقع الويب الخاص بك. تتضمن هذه العناصر مربعات النص والصور ومقاطع الفيديو وملفات Google Drive والمحتوى المضمن عبر عنوان URL أو الرمز.

أفضل ميزات مواقع Google:

• مواقع الويب التي تم إنشاؤها في مواقع Google سريعة الاستجابة.
• يحتوي على 15+ قوالب قابلة للتخصيص عبر فئات مثل محفظة الطلاب ، والزفاف ، والصالون ، والمطعم.
• ميزة البحث المضمنة التي تمكن الزوار من البحث عن محتوى معين داخل موقع الويب الخاص بك.
• يتكامل مع Google Analytics لتتبع وتحليل حركة مرور الموقع وسلوك المستخدم.

Google Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات يتيح لك تدوين الملاحظات أو الأفكار أو التذكيرات بسرعة. يمكنك إنشاء ملاحظات نصية وإضافة قوائم تحقق وإضافة صور وحتى إضافة رسومات ورسومات أثناء التنقل. إن بساطة هذا التطبيق وسرعته تجعله مناسبًا لالتقاط المعلومات كلما جاء الإلهام.

أفضل ميزات Google Keep:

• أضف ملصقات مرمزة بالألوان إلى ملاحظاتك لتصنيف ملاحظاتك وتنظيمها بصريًا.
• قم بتعيين تذكيرات تستند إلى الوقت والموقع على ملاحظاتك وتلقي الإخطارات التي تساعدك على البقاء على رأس مهامك.
• استخدم ميزة الأرشفة لإخفاء الملاحظات من العرض الرئيسي وتقليل الفوضى.
• تتم مزامنة ملاحظاتك تلقائيًا ، مما يتيح لك الوصول إليها وتعديلها من أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز.

يعد Google Apps Script نظامًا أساسيًا للبرمجة النصية يعتمد على JavaScript ويتيح لك توسيع وظائف تطبيقات Google Workspace. يتيح لك ذلك إضافة ميزات جديدة مثل القوائم المخصصة ومربعات الحوار والوظائف المخصصة وحتى تنفيذ أتمتة المهام لتحسين تجربة المستخدم.

يمكنك أيضًا إنشاء إضافات لتطبيقات Google Workspace ونشرها في Workspace Marketplace ليستخدمها الآخرون.

أفضل ميزات Google Apps Script:

• يدعم Apps Script التعاون ، مما يسمح لعدة مستخدمين بالعمل معًا على نفس النص البرمجي أو المشروع.
• يوفر إمكانات الاختبار والتصحيح ، بما في ذلك التسجيل ونقاط التوقف ومعالجة الأخطاء.
• مجتمع مطور نشط يشارك مقتطفات التعليمات البرمجية والبرامج التعليمية وأفضل الممارسات.

Google Cloud Search هي أداة بحث ضخمة متقدمة تتيح للشركات البحث عن البيانات واستردادها من الجميع تطبيقات Google Workspace (Gmail ، و Drive ، والمستندات ، والمواقع ، و Keep ، وما إلى ذلك) وتطبيقات الجهات الخارجية — ببحث واحد استفسار. هذا أسهل بكثير وأسرع من تشغيل استعلام بحث فردي داخل كل تطبيق من تطبيقات Workspace.

أفضل ميزات Google Cloud Search:

• إنه سريع وذكي للغاية - يمكنك العثور بسرعة على المعلومات الدقيقة التي تبحث عنها باستخدام اقتراحات الإكمال التلقائي وحتى إذا كانت هناك بعض الأخطاء في طلب البحث.
• يوفر معاينة لنتائج البحث ، مما يتيح لك إلقاء نظرة سريعة على المحتوى والعثور على ما تبحث عنه دون فتحه في تطبيق منفصل.
• خيارات التصفية المتقدمة (مثل نطاق التاريخ ونوع الملف والموقع وما إلى ذلك) لتضييق نتائج البحث بسرعة.

Google Jamboard عبارة عن أداة لوحة بيضاء رقمية تتيح للأفراد والفرق تدوين الملاحظات ورسم المخططات وطرح الأفكار و تعاون بصريًا من أي مكان. وهي مجهزة بأدوات الرسم والملاحظات اللاصقة والأشكال ومربع النص ومؤشر الليزر - مما يسهل التعبير عن أفكارك بطريقة إبداعية.

أفضل ميزات Google Jamboard:

• واجهة بسيطة للغاية وبديهية يسهل التنقل فيها حتى للمستخدمين لأول مرة.
• قم بتغيير خلفية اللوحة القماشية باستخدام أي من القوالب المعدة مسبقًا أو عن طريق تحميل صورة مخصصة.
• قم بتنزيل كل إطار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كصورة أو ملف PDF.

Google Admin هي بوابة إدارية لإدارة المستخدمين والأجهزة المسجلة في حساب عملك. يمكنك إضافة مستخدمين جدد وتحديث معلومات المستخدم وتنظيم المستخدمين في وحدات تنظيمية لتسهيل الإدارة.

أفضل ميزات مسؤول Google:

• إدارة تخزين البيانات وإعدادات المشاركة داخل Google Drive على المستوى التنظيمي.
• تحكم في الوصول إلى تطبيقات Workspace عن طريق تمكين أو تعطيل تطبيقات معينة للمستخدمين وإدارة إعدادات التطبيق وأذونات الوصول.
• قم بتكوين الإعدادات التنظيمية مثل تخصيص شعارات الأعمال والألوان ، وإعداد تسجيل الدخول الأحادي (SSO) ، وإدارة تطبيقات الجهات الخارجية.

Google Endpoint هي ميزة إدارة الأمان لتطبيق Google Admin التي تحمي البيانات والأجهزة المستخدمة في عملك من التهديدات الإلكترونية. إنه يضمن أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى المعلومات ويسمح لك بمسح البيانات عن بُعد عند الضرورة.

أفضل ميزات Google Endpoint:

• قفل البيانات أو مسحها عن بُعد من أجهزة الأعمال المفقودة أو المسروقة.
• تأمين الأجهزة في أعمالك بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بها.
• فرض سياسات الأمان وضوابط الوصول ، مثل إعداد متطلبات كلمة المرور وتمكين المصادقة الثنائية.

يعد Google Vault أداة أرشفة البيانات والاحتفاظ بها والتي تضمن الامتثال للمتطلبات القانونية وتساعد في تسهيل عمليات eDiscovery عند الحاجة. بالإضافة إلى الاحتفاظ ، يمكن للمسؤولين البحث عن البيانات أو تصديرها من تطبيقات Google Workspace ، حتى عندما يتم حذف هذه البيانات من قبل المستخدمين الفرديين.

أفضل ميزات Google Vault:

• تعيين سياسات الاحتفاظ للاحتفاظ تلقائيًا بالبيانات لفترة زمنية محددة.
• فرض عمليات التحفظ على المعلومات حتى التقاضي على حسابات مستخدمين أو وحدات تنظيمية معينة ، مما يضمن عدم إمكانية حذف البيانات المرتبطة بهذه الحسابات.
• خيارات البحث المتقدمة ، بما في ذلك البحث حسب معايير محددة مثل المرسل والمستلم ونطاق التاريخ والكلمات الرئيسية والتسميات.
• تصدير البيانات من Google Vault بتنسيقات قياسية مثل PST (لرسائل البريد الإلكتروني) و MBOX (للمحادثات).

تُعد Google Work Insights أداة تحليلات تتيح لك تتبع كيفية استخدام المستخدمين في عملك لتطبيقات Workspace. يمنحك هذا نظرة ثاقبة حول نشاط المستخدم ، واستخدام التطبيقات ، وأنماط التعاون - حتى تتمكن من تحسين الإنتاجية واستراتيجيات التعاون في عملك.

أفضل ميزات Google Work Insights:

• قم بتصفية الرؤى حسب وحدات تنظيمية محددة (ويعرف أيضًا باسم الأقسام أو المجموعات أو الفرق) والفترات الزمنية.
• يتتبع ما إذا كان المستخدمون يستخدمون تطبيقات Google Workspace بنشاط خارج ساعات العمل وفي عطلات نهاية الأسبوع.
• تصورات تفاعلية تقدم المقاييس الرئيسية مع الرسوم البيانية الملونة - مما يجعل من السهل التعرف بسرعة على الاتجاهات وأنماط المستخدم.

اعمل بشكل أكثر ذكاءً وسرعة وفعالية باستخدام Google Workspace Apps

الآن بعد أن أصبحت على دراية بوظائف جميع الأدوات الـ 18 المجمعة في Google Workspace جناح ، يمكنك تسخير الإمكانات الكاملة لكل أداة لرفع المستوى الشخصي والجماعي إنتاجية.

مع تطور التكنولوجيا ، يظل Google Workspace في الطليعة ، حيث يتم إصدار ميزات وتحديثات جديدة بانتظام - لذلك من الضروري مواكبة أحدث التطورات والتكيف معها. وإذا كنت لا تزال تجد أن Google Workspace ليس كوب الشاي الذي تفضله ، فهناك بدائل أخرى تستحق الاستكشاف.