أفضل 7 تطبيقات إنتاجية لدعم فريقك البعيد

تظل العديد من الفرق بعيدة بنسبة 100٪ أو تستفيد من العمل الهجين. بغض النظر عن مكان سقوط فريقك ، فإن التكنولوجيا موجودة هنا لدعمك أنت وفريقك وأنت تكمل عملك خارج المكتب.

العمل عن بعد مليء بالتحديات ، بما في ذلك فقدان التعاون وجهاً لوجه وتشتيت الانتباه في المنزل. قد تتأثر الصحة العقلية للموظف عندما يعتاد على مكتبه المنزلي الجديد.

كقائد ، الأمر متروك لك لدعم فريقك خلال هذا الوقت ، حتى يتمكنوا من مواصلة القيام بعملهم الأفضل. يمكن أن تساعدك تطبيقات الإنتاجية السبعة هذه.

1. تكبير

بالنسبة للفرق البعيدة ، أصبحت المؤتمرات عن بعد طريقة حياة. يوفر Zoom كل ما تحتاجه للتواصل مع فريقك ، بما في ذلك اجتماعات الفيديو والدردشة والمكالمات والمزيد.

التكبير سهل الاستخدام ويتميز بواجهة مستخدم بسيطة تؤدي إلى الحد الأدنى من منحنى التعلم. يمكن لأعضاء الفريق الانضمام أو إنشاء اجتماعات جديدة مباشرة من أجهزتهم المحمولة أو أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم.

يتكامل Zoom أيضًا مع برنامج التقويم الحالي لديك لضمان عدم تفويتك أنت أو فريقك على الإطلاق لأي اجتماع مهم. ومع ميزات الأمان القوية ، يمكنك الوثوق في Zoom لحماية معلومات العميل أو العميل المهمة.

تحميل: تكبير ذكري المظهر | iOS | macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

2. هدوء

رفاهية فريقك أمر بالغ الأهمية لعملهم. وبغض النظر عن مكان مكتبهم ، فقد يكون العمل مرهقًا في بعض الأحيان. تقع على عاتقك مسؤولية تزويد فريقك بالأدوات التي يحتاجون إليها للتعامل مع الإجهاد بطريقة بناءة. الهدوء يمكن أن يساعد.

Calm هو تطبيق يستخدم أدوات مثل تمارين التنفس والتأمل الموجه وتمارين الإطالة الموجهة وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى أنه متوفر أثناء التنقل.

الهدوء هو الطريقة المثالية لموظفيك لأخذ المزيد من فترات الراحة اليقظة ، والحصول على نوم أفضل ، وتعلم التقنيات من أجلها تجاوز الإرهاق. تتوفر أيضًا خطط الأعمال والأسعار للمؤسسات التي ترغب في تقديم الهدوء لموظفيها.

تحميل: تهدئة ذكري المظهر | iOS (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

3. سبوتيفي

لا يوجد شيء مثل المقهى السلس الصوتي في صباح يوم الإثنين المزدحم. مهما كان نوع الموسيقى الذي يجعل فريقك يشعر وكأنه قادر على غزو العالم ، فإن Spotify لديه ذلك.

Spotify هو تطبيق دفق موسيقى يتضمن ملايين الأغاني والبودكاست للاستمتاع بها. اختر من بين آلاف قوائم التشغيل بالإضافة إلى قائمة التشغيل المنسقة بعناية قائمة تشغيل "العمل من المنزل" من صنع Spotify.

يمكن للموظفين البحث عن أغنية تضخهم أو حتى تسقط بعض الأمطار الخفيفة أثناء تركيزهم على مشاريعهم. الموسيقى معروفة زيادة الانتاج، بعد كل ذلك.

تحميل: Spotify لـ ذكري المظهر | iOS | macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

4. تثاقل

يحتاج فريقك إلى مركز يمكنهم استخدامه للتواصل وطرح الأسئلة ومشاركة الأفكار مع بقية أعضاء فريقك. Slack هو تطبيق إنتاجي رائد ، ومثالي للقيام بذلك.

استخدام تثاقل، يمكن لفريقك الدردشة وإرسال رسائل الفيديو وطرح الأفكار واستخدام عمليات الدمج مثل تقويم Google والمزيد ، كل ذلك في تطبيق واحد سهل الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، مع توفر Slack على جميع الأجهزة ، يمكنهم إكمال عملهم من أي مكان.

يمكن لتطبيق Slack أن يحل محل البريد الإلكتروني فعليًا ، مما يعزز إنتاجية فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك أنت وفريقك على التنظيم بشكل أفضل ، بحيث يمكنك التركيز على إكمال العمل ، وليس البحث عن المعلومات.

تحميل: سلاك لـ ذكري المظهر | iOS | macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

5. تركيا الباردة

الإلهاءات حقيقية في المنزل. وبينما لا يمكنك بالضرورة القيام بغسيل ملابس فريقك ، يمكنك منحهم مانع تشتيت يمكنهم استخدامه أثناء الاتصال بالإنترنت. Cold Turkey هو تطبيق مانع للإلهاء يسمح لفريقك بحظر مواقع الويب والألعاب والتطبيقات التي تهدد وقتهم.

لنكن واقعيين - من المغري التمرير عبر حسابات الوسائط الاجتماعية المفضلة لدينا أو زيارة أمازون لشراء شيء ما من قائمة الرغبات الخاصة بنا عندما يكونون على بُعد نقرة واحدة. تسمح لك Cold Turkey بحظر تلك المواقع ، حتى تتمكن من التركيز على عملك.

يمكنك اختيار حظر مواقع الويب والتطبيقات لفترة زمنية معينة وحتى طلب إعادة تشغيل الكمبيوتر لإلغاء تأمينها. مهما كانت الضيقة التي تريد منعها ، فإن شركة Cold Turkey تفي بذلك.

تحميل: تركيا الباردة macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

6. محصول

أين يقضي أعضاء فريقك وقتهم؟ هل هم غير قادرين على الوصول إلى مشاريعك المهمة لأنك قمت بجدولة اجتماعات كثيرة جدًا؟ هل ليس لديهم الوقت الكافي في يومهم لإكمال المهام الموكلة إليهم؟

يمكن أن يساعدك تطبيق تتبع الوقت مثل Harvest في الكشف عن إجابات هذه الأسئلة والمزيد. يسمح Harvest للموظفين بتتبع الوقت الذي يقضونه في مشاريع محددة بنقرة واحدة أو نقرة.

يمكنك استخدام الأداة لإنشاء تقارير لمعرفة أين يحتاج الموظفون إلى مزيد من الوقت أو ما يمكن التخلص منه لتحسين الوقت المتاح بشكل أفضل. يمكنك أيضًا استخدام معلومات تتبع الوقت لإنشاء الفواتير بسرعة ، مما يوفر لك الوقت أيضًا.

تحميل: تتبع وقت الحصاد ل ذكري المظهر | iOS | macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

7. جوجل درايف

لن تكون هذه قائمة بتطبيقات الإنتاجية بدون Google Drive. يحتاج فريقك إلى مكان حيث يمكنهم بسهولة البحث والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها لإكمال مهامهم اليومية. من معلومات العميل إلى ملاحظات الاجتماع ، سيجدونها في Google Drive.

Google Drive هو جزء من مساحة عمل Google، مجموعة من تطبيقات الإنتاجية والتعاون لفرق من جميع الأحجام. تم تصميم Google Drive لتخزين الملفات للوصول إليها بسهولة من أي جهاز ، سواء كان الهاتف أو الكمبيوتر المحمول.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Google Drive مع مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google ، بحيث يمكن لفريقك إنشاء مشاريع جديدة والتعاون في المشاريع الحالية بسلاسة. إنها أداة قوية يمكن لأي فريق بعيد الاستفادة منها.

تحميل: Google Drive for ذكري المظهر | iOS | macOS | شبابيك (تنزيل مجاني ، الخيارات المدفوعة متاحة)

عزز إنتاجية فريقك البعيد ورفاهيته باستخدام هذه التطبيقات

الفرق السعيدة هي فرق منتجة. لذا ، افعل ما هو ضروري بصفتك قائد فريقك لمنحهم الأدوات التي يحتاجونها لأداء عملهم.

هذه التطبيقات هي مجرد البداية. قم بإجراء بحث سريع عبر الإنترنت وشاهد ما يمكنك العثور عليه أيضًا. أو اطلب من فريقك توصياتهم - فهم الموجودين في الخنادق.

أفضل 9 أدوات إنتاجية رشيقة للفرق البعيدة والمختلطة

هل تريد معرفة أداة إدارة المشاريع الرشيقة المناسبة لفريقك؟ اكتشف من هذه القائمة أفضل أدوات الإنتاجية الرشيقة.

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب